Site internet de Mairie

Un site internet municipal est un outil essentiel pour fournir des informations aux citoyens de manière efficace. Des éléments essentiels sont à respecter pour répondre à l'attente de la population.

Design Intuitif

L'interface doit être conviviale, avec une navigation claire. Les menus et les liens doivent être facilement repérables. Les citoyens doivent trouver rapidement les informations qu'ils recherchent sans frustration. Le menu est pensé pour être le plus adapté aux demandes les plus fréquentes

Gestion de Contenu

Un système de gestion de contenu (CMS) robuste est essentiel pour maintenir le site. Il permet aux administrateurs de mettre à jour les informations rapidement et de manière autonome. Des CMS populaires tels que WordPress ou Drupal peuvent être adaptés aux besoins de la mairie. Cependant Actupro a choisi un CMS plus robuste et plus simple d'utilisation. YACS a connu une seule faille de sécurité en 20 ans et c'était a ses début. Il a l'énorme avantage de ne pas être attaqué par les "robots pirates".

Actualisation Régulière

Les informations, telles que les réunions, les événements et les annonces officielles, doivent être constamment mises à jour. Les citoyens doivent pouvoir compter sur la fraîcheur des données. La [ simplicité d'utilisation permet à un.e secrétaire de mairie d'accomplir cette tâche sans difficulté. Si parfois un doute subsiste, Actupro est très réactif soit en apportant les explications nécessaires soit en effectuant une mise à jour occasionnelle sur demande. Ces actions sont inscrites dans le contrat de maintenance .

Contrat de mise à jour

Parfois le personnel de la mairie est très occupé par des tâches administratives et libérer un employé partiellement pour la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux n'est pas possible. Certains élus pourraient alors le faire mais là encore leur temps est précieux et dédié à leur fonction de mandat.

Actupro propose donc un contrat de mise à jour de site internet et des réseaux sociaux. A réception des documents, ils sont adaptés à un affichage sur le site internet (on ne se contente pas de publier abruptement  un fichier PDF. Le texte est travaillé et correctement illustré afin de délivrer une information rapidement lisible.

Sécurité des Données

La sécurité est primordiale pour protéger les données sensibles des citoyens. Des protocoles de sécurité tels que HTTPS, des pare-feu et des mesures anti-intrusion doivent être mis en place pour éviter les failles de sécurité.

Transparence et Confidentialité

Il est essentiel de respecter les règlements sur la protection des données (comme le RGPD en Europe) pour garantir la confidentialité des informations personnelles des citoyens. En même temps, la transparence des actions municipales doit être encouragée par la publication de rapports et de données financières. Ce n'est pas toujours le cas hélas même si on peut trouver ces informations dans les bulletins municipaux téléchargeable en ligne

Réactivité et Compatibilité Multidispositifs

Le site doit être réactif, c'est-à-dire s'adapter aux différents types d'appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones) pour offrir une expérience utilisateur optimale. En principe tous les CMS respecte les standards. Il faut cependant faire très attention lors de la rédaction du contenu de rester cohérent et de faire attention aux tableaux, aux images ou aux "copier/coller" depuis d'autres documents qui peuvent rendre caduque les règles de balisages du CMS. Notre veille permet d'avertir le client quand il fait des erreurs. Nous le conseillons alors sur les bonnes pratiques pour publier du contenu

Référencement

Optimiser le site pour les moteurs de recherche (SEO) permet de s'assurer que les informations municipales sont facilement trouvées en ligne par les citoyens. Le logiciel YACS est optimisé pour ce la et permet de respecter toutes les règles édictées par Google. De plus, la prestation de conception du site internet inclue la déclaration initiale du site dans les outils pour les webmasters

Mesures d'Analyse

L'utilisation d'outils d'analyse web (comme Google Analytics) permet de surveiller la performance du site et de recueillir des données pour des améliorations continues. L'utilisation de ce service nécessite néanmoins le consentement pour l'appisition de cookie "traceur". 

Actupro privilégie l’outil libre "MATOMO".

Ce dernier permet de rendre anonyme les adresses IP des visiteurs et de se passer ainsi de l'écran de consentement. Dans une grande partie des cas, les maires de village veulent juste savoir si leur si est souvent consulter et sur quelles thématiques.

En conclusion

Un site web de mairie doit être une plateforme techniquement solide, respectueuse des normes d'accessibilité et de sécurité, offrant des informations à jour et des services en ligne pour répondre aux besoins de la communauté.